Politika privatnosti
VODITELJ OBRADE: Gimnazija Nova Gradiška, Trg kralja Tomislava 9, 35400 Nova Gradiška, tel: +385 35 361 427, e-mail: ured@gimnazija-nova-gradiska.skole.hr
PODATCI O SLUŽBENIKU ZA ZAŠTITU PODATAKA
Tel: +385 35 361 427, e-mail: tajnistvo@gimnazijang.hr
SVRHA I PRAVNI TEMELJ ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA
Gimnazija Nova Gradiška s Vašim osobnim podatcima koji su nužni u svrhu izvršavanja službenih zadaća i ovlasti Gimnazije Nova Gradiška propisanih zakonom i podzakonskim aktima, postupati će sukladno Općoj uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka kao i nacionalnim propisima kojima se regulira zaštita osobnih podataka.
Osobni podatci prikupljaju se i obrađuju temeljem zakona i podzakonskih akata te se prikupljaju i obrađuju u svrhu ispunjavanja ugovornih i zakonskih obveza, kao i legitimnih interesa Gimnazije Nova Gradiška.
Ova Politika privatnosti odnosi se na sve poslovne aktivnosti i procese u kojima dolazimo u kontakt s Vašim osobnim podatcima.
NAČIN PRIKUPLJANJA I VRSTE PODATAKA KOJI SE PRIKUPLJAJU
Osobne podatke Gimnazija Nova Gradiška prikuplja na sljedeće načine:
- Izravno od strane samih ispitanika, odnosno njihovih zakonskih zastupnika, na način da ispitanici daju privolu Gimnaziji Nova Gradiška kao voditelju obrade u određenom opsegu podataka koji je bitan za pružanje odgovarajućih usluga, odnosno obavljanje poslova.
- Iz drugih izvora, odnosno iz javno dostupnih izvora (primjerice, podatci dostupni uvidom u državne matice, telefonski imenik i druge javno dostupne servise).
- Podatci koji se automatski prikupljaju. Kada posjetite naše mrežne stranice, možemo automatski prikupiti određene podatke, kao što su IP adresa, karakteristike pretraživača, karakteristike uređaja, operativni sustav, jezične postavke, podatke o korištenju naših mrežnih stranica i druge statističke podatke o posjeti mrežnim stranicama.
Osobni podatci su oni podatci koji Vas mogu identificirati, kao što su ime i prezime, OIB, prebivalište, boravište, broj osobne iskaznice, datum i država izdavanja, datum rođenja, mjesto rođenja, državljanstvo, ime oca i majke, spol, IBAN broj, telefonski broj ili e-mail adresa, podatke o radno pravnom statusu, bračno stanje, broj uzdržavanih članova obitelji, fotografije i video snimke, podatci o trenutnom i završenom obrazovanju i dr.
FOTOGRAFIJE, AUDIO I VIDEO ZAPISI
Osobni podaci učenika, uključujući i fotografije i audio i video zapise, prikupljeni u sklopu aktivnosti Gimnazije Nova Gradiška u skladu sa Školskim kurikulumom i Godišnjim planom i programom rada javno se objavljuju na mrežnoj stranici Gimnazije Nova Gradiška i službenim stranicama Škole na društvenim mrežama, temeljem prethodno dane privole nositelja roditeljske odgovornosti ili učenika tamo gdje je to potrebno.
OBRADA OSOBNIH PODATAKA PUTEM VIDEONADZORA
- svrha: zaštita osoba i imovine škole
- pravni temelj: legitiman interes Gimnazije Nova Gradiška kao voditelja obrade osobnih podataka
- primatelji: video snimke možemo dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud i dr.) ako je to potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa
- čuvanje: snimke dobivene putem videnadzornog sustava čuvamo 2 tjedna ili duže ako su one izuzete kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku.
MREŽNA STRANICA ŠKOLE
Mrežnu stranicu Gimnazije Nova Gradiška možete koristiti bez davanja bilo kakvih osobnih podataka. Nakon što nas kontaktirate putem našeg kontakt obrasca ili izravno putem naših e-mail adresa, Gimnazija Nova Gradiška prikuplja informacije o vama. Informacije koje ispunite (osobne informacije kao što su vaše ime i prezime, adresa e-pošte) ili pošaljete izravnom e-mail porukom bit će obrađene i pohranjene kako bismo vas mogli kontaktirati i odgovoriti na vaš zahtjev. Podatci će biti korišteni isključivo u svrhu obrade zahtjeva te daljnjeg kontaktiranja i odgovora na vaš upit i sigurno pohranjeni do trenutka kada zatražite brisanje.
Gimnazija Nova Gradiška putem vlastite mrežne stranice svjesno ne prikuplja osobne podatke djece mlađe od 16 godina bez odgovarajućeg pristanka nositelja roditeljske odgovornosti. Ako ste mlađi od 16 godina, molimo da nam ne šaljete ikakve osobne podatke, uključujući svoje ime, adresu, broj telefona ili email adresu bez pristanka svojih roditelja ili skrbnika. U svakom slučaju u kojem spoznamo kako smo prikupili ili primili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, a bez privole nositelja roditeljske odgovornosti, takve podatke ćemo bez odlaganja obrisati.
EVIDENCIJA POSJETITELJA
U skladu s propisima i važećim protokolima nadležnog Ministarstva u svrhe jačanja sigurnosti učenika i zaposlenika škole, Gimnazija Nova Gradiška vodi evidencije ulazaka i izlazak posjetitelja koje se zadržavaju tijekom školske godine i sadrže podatke o imenu i prezimenu posjetitelja i primatelja te o datumu i vremenu ulaska i izlaska posjetitelja.
Pri tom se provodi i uvid u osobni dokument posjetitelja s fotografijom bez njegovog kopiranja ili zadržavanja.
VREMENSKO RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA
Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne koristimo te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi o čuvanju arhivskog i dokumentarnog gradiva.
PRIJENOS PODATAKA TREĆIM OSOBAMA
Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke i nećemo ih priopćavati, odnosno učiniti dostupnim trećim osobama osim u slučajevima kad nam to nalaže zakonska ili ugovorna obveza, odnosno Vaša suglasnost (privola).
PRAVA ISPITANIKA
Imate pravo:
- Zatražiti pristup svojim podatcima
- Ispraviti netočne podatke
- Zatražiti brisanje podataka
- Ograničiti obradu podataka
- Uložiti prigovor na obradu podataka
- Prenijeti podatke drugom voditelju obrade
- U svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Prije davanja privole, ispitanika se o tome obavješćuje.
Za ostvarivanje svojih prava možete nas kontaktirati putem gore navedenih podataka.
U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka, ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka nije zakonita. Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:
AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP), Ulica Metela Ožegovića 16, HR – 10 000 Zagreb, tel: +385 1 4609 000, fax: +385 1 4609 099, e-mail: azop@azop.hr, Web: http://www.azop.hr
SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA
Gimnazija Nova Gradiška prikuplja i obrađuje osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.
Gimnazija Nova Gradiška poduzima sve raspoložive tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječila slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podatcima.
Svi zaposlenici voditelja obrade obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.
Ravnatelj, zamjenik ravnatelja i zaposlenici Gimnazije Nova Gradiška dužni su kao profesionalnu tajnu odnosno kao drugu odgovarajuću vrstu tajne, sukladno zakonu kojim se uređuje tajnost podataka, čuvati sve osobne i druge povjerljive podatke koje saznaju u obavljanju svojih poslova. Navedena obveza traje i nakon prestanka radnog odnosa u Gimnaziji Nova Gradiška.
KOLAČIĆI (COOKIES)
Naša web stranica koristi kolačiće radi pravilnog funkcioniranja i poboljšanja korisničkog iskustva. Korištenjem stranice pristajete na njihovu upotrebu. Postavke kolačića možete promijeniti u postavkama preglednika.
IZMJENE I DOPUNE POLITIKE PRIVATNOSTI
Politiku privatnosti ćemo redovito ažurirati kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno.
Korištenjem ovih mrežnih stranica dajete privolu na ovu Politiku privatnosti Gimnazije Nova Gradiška.
Ova Politika privatnosti ažurirana je 02.09.2026.